服务概览
为每一项公司决策保留一份清晰的记录。
公司秘书工作将权力、决策、法定记录和备案联系起来。我们协调这些要素，以便管理层、银行、审计师和当局清楚地了解所有权、管理人员和实体状况。
我们的职责是将每个公司事件转变为完整的决策线索：正确的批准、正确的支持文件、正确的登记册更新和正确的归档。
好治理不是文件的集合。这是一份可靠的记录，显示谁拥有权力、哪些内容获得批准以及公司如何完成行动。
这是给谁的
适合通过日常运营和变革需要可靠治理的公司。
新成立的公司
在公司成立后建立登记册、决策程序、备案日历和干净的公司移交的实体。
不断发展的所有者管理业务
公司添加董事、股东、投资者、签字人或更正式的审批流程。
国际集团
需要多个实体的统一视图，同时又不失去适用于每家公司的当地规则的团体。
我们涵盖的内容
保持记录、决策、变更和经常性义务的联系。
公司记录
- 章程文件和修正案
- 成员、董事和管理人员名册
- 实益所有权和授权记录
- 董事会、股东和书面决议
公司行为
- 董事和管理人员任命或辞职
- 股票发行、转让和所有权更新
- 注册办事处、名称和活动变更
- 年度治理日历和归档协调
我们的流程
将每个业务请求转化为清晰、可审核的公司行动。
定义行动
澄清拟议交易、各方、时间安排和商业目标。
测试权威
检查宪法、董事会、股东、签字人和当地备案要求。
准备记录
协调会议记录、决议、同意书、时间表和支持证据。
更新和完整
维护登记册、协调归档并交付完整的记录以供保留。
所需信息
我们需要组织或接管公司记录。
- 当前实体清单、章程文件和登记摘录
- 现有登记册、会议记录、决议和授权书
- 当前所有权、受益所有人、董事和管理人员详细信息
- 拟议公司变更或交易的说明
- 相关合同、条款清单或管理文件
- 已知备案截止日期、历史差距或即将到来的年度义务
主要注意事项
在实施之前规划公司活动。
提前通知
批准、同意和备案在董事、股东或交易变更生效之前，截止日期更容易管理。
一份一致的记录
登记册、备案、银行授权和内部系统不应显示相互冲突的所有权或权限信息。
当地要求
所需的官员、资格、备案表格和法定职责因司法管辖区和实体类型而异。
管理层和董事会仍然负责商业决策和批准。复杂的法律意见、争议或受监管的工作由具有适当资格的当地顾问协调。
常见问题
有关公司秘书支持的常见问题。
公司秘书只是行政职务吗？
不是。该角色可包括法定职责、治理支持、记录维护和归档协调。其法律地位和所需资格因司法管辖区而异。
何时应通知公司变更？
尽可能在实施之前。提前通知可以在截止日期开始之前确定批准、同意、归档和支持文件要求。
可以重建不完整的历史记录吗？
通常可以通过审查可用的文件、登记册、合同和批准来改进记录，但可能会丢失决策需要具体的补救措施和当地建议。
秘书支持是否取代法律建议？
否。日常治理和备案协调可能在范围内，而复杂的交易、争议、监管问题和法律意见则需要适当的咨询。