全年保持每项义务可见。
公司义务不会作为一项年度任务到达。申报表、财务报告、税务工作、注册办事处安排、许可证更新和所有权记录均遵循各自的时间表。
我们将这些义务组织到一个可见的日历中，分配责任并保留与每个截止日期相关的支持证据。
确切的日历取决于实体，司法管辖区、财政年度、注册、许可证和当前业务活动。
此服务的对象
国际公司
需要明确所有者的企业以及经常性公司、财务和监管义务的时间表。
多实体团体
希望获得统一视图同时保留每个实体的单独要求和证据文件的团体。
正在经历变革的公司
拥有新董事、股东、活动、场所、员工或许可证的企业可能会触发额外的备案。
我们涵盖的内容
重复性义务
- 年度申报表和确认文件
- 财务报表和税务协调
- 注册办事处、代理和许可证更新
- 实益所有权和物质报告（如适用）
事件驱动的更新
- 董事、管理人员和股东变更
- 股票发行、转让和资本变更
- 注册地址、活动和公司名称变更
- 集团重组和其他重大交易
状态和证据控制
- 义务日历和责任所有者
- 信息请求和批准跟踪
- 截止日期前异常升级
- 归档确认和保留记录
我们的流程
确认实体资料
验证管辖权、财政年度、所有权、管理人员、活动、注册和许可证。
映射义务
建立一个日历，涵盖重复的截止日期和事件需要管理通知。
收集和审核
尽早打开信息请求，检查一致性并解决缺失的输入或决策。
批准并完成
在约定范围内协调签名、提交、付款和专家输入。
保留和重置
获取备案证据、更新公司记录并准备下一个报告周期。
我们通常需要的信息
公司和所有权记录
- 公司成立和宪法文件
- 当前登记册和所有权信息
- 董事、管理人员、地址和签署机构
- 已完成或尚未完成的变更的详细信息考虑因素
报告和运营输入
- 财务年末和会计联系人
- 税务、工资和雇主注册
- 执照、许可、场所和续订日期
- 之前的备案、通知和未决诉讼
重要注意事项
- 截止日期和后果因司法辖区、实体类型、活动和状态而异。
- 业务变化可能会触发正常年度之外的申报日历。
- 迟交或错过的义务可能需要处罚、补救、恢复或当地专业建议。
- 税务、审计、法律和监管工作可能需要单独指定的专家。
合规日历支持控制，但这取决于公司及其顾问提供的及时、完整的信息。
常见问题
年度合规性只是年度回报吗？
不是。它还可以包括财务报表、纳税申报表、注册办事处或代理续订、许可证续订、受益所有权报告和其他经常性职责。
如果截止日期已过怎么办？
我们首先确认当前状态、可用的申报途径和要求补救措施。可能需要进行处罚、恢复或当地专家的建议。
谁应该报告公司变更？
指定的管理联系人应尽可能在实施重大变更之前通知合规团队。
多个实体可以使用一个日历吗？
是的。群组视图可以整合截止日期和状态，同时保留每个实体的当地义务、证据和负责任的所有者。